Ferramentas gratuitas que podem ajudar nos seus dias de Home-Office

Confiras as ferramentas que podem salvar o seu home-office

O trabalho remoto vem sendo uma tendência os últimos anos. Essa situação, representa um grande desafio para as empresas, devido a que é necessário conseguir uma boa coordenação entre diversas áreas que tem costume de trabalhar uma de lado de outra . É sinônimo de futuro e as pequenas e medianas empresas precisam aprender a liderar a distância.

Com isto graças às infinitas possibilidades que a tecnologia propor, hoje é possível realizar trabalho remoto de uma maneira eficiente, graças  às diversas ferramentas existente que nos ajudam a nos manter conectados. Esta novo regime de trabalho, diminui distâncias e mantém o mundo conectado,

Existem três necessidades principais que as empresas enfrentam quando realizam trabalho a distância:   manter um bom fluxo de trabalho com o seu time, clientes e fornecedores, aceder aos arquivos e documentos de trabalho em qualquer lugar e conseguir respaldar os dados mais importantes.

Ferramentas para melhorar a produtividade trabalhando remotamente

Office 365 : Entrega as clássicas ferramentas de Microsoft, como por exemplo Excel e Word, até em versão online, além disso tem várias ferramentas de colaboração como, Microsoft Teams, onde você consegue se comunicar com sua equipe. A plataforma combina bate-papos, videoconferências, armazenamento de arquivos e mais.

G Suíte: Reúne um conjunto de ferramentas simples e intuitivas de Google, todas as pessoas da sua equipe pode trabalhar on line garantindo o respaldo dos dados.

Slack: Ajuda na comunicação entre equipes remotas. Possibilita criar canais diferentes para temas e grupos de trabalho diferentes, as mensagens ficam gravadas nos respectivos canais e você poderá compartilhar arquivos e até realizar chamadas gratuitamente. 

Zoom, é uma ferramenta de videoconferência que possibilita fazer reuniões por vídeo entre duas pessoas ou com 500 participantes. Também é possível compartilhar arquivos, textos e apresentações pelo bate-papo.Com o avanço do surto de coronavírus no mundo, o Eric Yuan, CEO da companhia, anunciou a suspensão do limite de tempo para videochamadas na plataforma nas versões gratuitas.

Microsoft Teams, Criado pela Microsoft, o Teams é um aplicativo de reuniões e troca de mensagens. O Teams tem pode ser integrado a outros serviços da Microsoft, como Office e Skype.

As chamadas de vídeos podem ter telas compartilhadas e o limite de armazenamento na versão gratuita é de 10GB, sem limite por número de mensagens.

Existem outras ferramentas que ajudam você na gestão da sua equipe, e na comunicação entre eles, algumas tem funcionalidades mais complexas e conseguem se adaptar a suas necessidades. O importante é que você tenha uma boa comunicação, envolvimento e confiança entre a equipe!